数据安全

护照、签证和家庭资料,
存在哪里、谁能看,都说得清。

移民机构手里是客户最敏感的个人信息。下面把我们怎么存、怎么备份、怎么控制访问一项项写清楚,方便您回答客户和监管的提问。

伦敦数据库和文件都存放在英国伦敦的数据中心
UK GDPR按英国数据保护法的要求处理个人数据
HTTPS浏览器和服务器之间的所有传输都加密
每天自动备份,误删的文件可以找回
具体做法

六件事,
一件一件说。

数据存放在英国

系统数据库和客户文件都存放在英国伦敦的数据中心。您的客户资料和其他机构的数据互相隔离。

文件和系统分开存

客户上传的文件存放在独立的对象存储里,不和应用服务器放在一起,存储本身多副本冗余。服务器出问题,文件不受影响。

备份与恢复

数据库每天自动备份,系统升级前再额外做一次完整备份。同事误删的文件先进入回收状态,可以找回来。

按角色分配权限

业务角色决定一个人能看到哪些客户,系统角色决定他能做哪些管理操作。助理只看分给自己的档案,合伙人看全所。

每一次修改都有记录

谁在什么时间、从哪个 IP、用什么浏览器改了什么,修改前后的内容都存着。登录成功和失败也都记录。

同事离职,资料留下

停用账号后,这位同事处理过的客户、文件和邮件记录都留在机构,交给接手的人继续处理。

数据迁移

您提供现有资料。
整理导入由我们完成。

客户资料分散在 Dropbox、Google Drive、电子表格和客户文件夹里,是大多数机构不敢换系统的原因。这部分我们来做。

DropboxGoogle Drive电子表格客户文件夹
  1. 01

    盘点

    看您现有的资料放在哪里、有多少、按什么规则整理。

  2. 02

    整理

    按客户归类,识别重复和无关文件,对应到系统的客户和案件。

  3. 03

    导入

    文件按原有的目录结构导入,客户基本信息同步建档。

  4. 04

    核对

    导入后和您一起抽查,确认每位客户的资料都在。

数据归属

数据属于您的机构。

  • 我们只为提供服务而处理您的数据,不出售,也不用于其他用途
  • 可以签署数据处理协议(DPA),明确双方责任
  • 不再使用时,客户资料和文件可以完整导出交还给您

服务由英国注册公司 L&C Consultant Limited 提供(公司注册号 11153073)。

常见问题

客户和监管
常问的几个问题。

还有具体的安全问题?

把您或客户关心的问题发给我们,我们书面回答。

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