Securitate

Pașapoarte, vize și date de familie.
Unde sunt păstrate și cine le poate vedea.

Firmele de consultanță în imigrare dețin cele mai sensibile date personale ale clienților. Iată, punct cu punct, cum le stocăm, le salvăm și controlăm accesul, ca să le puteți răspunde clienților și autorităților de reglementare.

LondraBaza de date și fișierele, păstrate într-un centru de date din Londra
UK GDPRDatele personale, prelucrate conform legislației britanice privind protecția datelor
HTTPSTot ce circulă între browser și server este criptat
ZilnicBackup automat, iar fișierele șterse pot fi recuperate
În practică

Șase lucruri,
luate pe rând.

✓

Datele rămân în Regatul Unit

Baza de date a sistemului și fișierele clienților sunt păstrate într-un centru de date din Londra. Datele dumneavoastră sunt ținute separat de ale oricărei alte firme.

✓

Fișierele, stocate separat de sistem

Fișierele încărcate stau într-un spațiu de stocare de obiecte separat, cu mai multe copii redundante, departe de serverul aplicației. O problemă la server nu le atinge.

✓

Backup și recuperare

Baza de date are backup automat în fiecare zi, plus un backup complet suplimentar înaintea fiecărei actualizări. Fișierele șterse de un coleg trec mai întâi într-o stare din care pot fi recuperate.

✓

Permisiuni pe roluri

Rolul în firmă decide ce clienți poate vedea cineva; rolul în sistem decide ce poate administra. Un asistent își vede propriile dosare; partenerii văd tot.

✓

Fiecare modificare, în evidență

Cine a modificat ce, când, de la ce adresă IP și din ce browser, cu păstrarea conținutului de dinainte și de după. Autentificările reușite și cele eșuate sunt și ele înregistrate.

✓

Oamenii pleacă, evidențele rămân

Dezactivați un cont, iar clienții, fișierele și e-mailurile persoanei respective rămân în firmă pentru cel care preia activitatea.

Migrarea datelor

Ne dați ce aveți.
Noi sortăm și importăm.

Fișele clienților împrăștiate prin Dropbox, Google Drive, foi de calcul și foldere sunt motivul pentru care majoritatea firmelor amână schimbarea. Partea aceasta o facem noi.

DropboxGoogle DriveFoi de calculFoldere de clienți
  1. 01

    Analiză

    Vedem unde se află înregistrările, câte sunt și cum sunt organizate.

  2. 02

    Sortare

    Le grupăm pe clienți, eliminăm duplicatele și fișierele fără legătură și le asociem clienților și dosarelor.

  3. 03

    Import

    Fișierele intră cu structura de foldere păstrată, iar datele clienților se configurează în paralel.

  4. 04

    Verificare

    După aceea verificăm prin sondaj împreună cu dumneavoastră că înregistrările fiecărui client sunt la locul lor.

Proprietate

Datele aparțin firmei dumneavoastră.

  • Prelucrăm datele dumneavoastră doar pentru a furniza serviciul. Nu le vindem niciodată și nu le folosim în alt scop
  • Putem semna un acord de prelucrare a datelor (DPA) care stabilește responsabilitățile fiecărei părți
  • Dacă renunțați la ACTRA, fișele și fișierele clienților pot fi exportate integral și vă sunt predate

Serviciul este furnizat de L&C Consultant Limited, companie înregistrată în Anglia și Țara Galilor (număr de înregistrare 11153073).

Citiți politica de confidențialitate →Citiți nota privind protecția datelor →

Întrebări

Ce întreabă de obicei
clienții și autoritățile.

Aveți o întrebare precisă despre securitate?

Trimiteți-ne ce vreți să aflați dumneavoastră sau clienții dumneavoastră și vă răspundem în scris.

Contactați-ne →Vedeți prețurile